ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF H/F Ref TJOB686231

Notre client, l'association Sidaction, recherche dans le cadre d'une mission, un(e):

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF H/F Ref TJOB686231

Votre mission :

r /> Rattaché(e) à la Responsable du Service des programmes internationaux, vous apportez un support logistique et un appui administratif dans la gestion des appels à projets et du suivi des programmes financés.

Vos missions sont les suivantes :

- Mettre à jour et suivre les tableaux de voyages,
- Organiser des missions, formations, ateliers, comités, mis en place par le Service des programmes internationaux (billets d'avion, visas, indemnités de vie, réservation d'hôte, de salles, de traiteurs...),
- Aider au suivi financier des dépenses du Service (préparation du prévisionnel de frais de mission et des bordereaux de demande de paiement/remboursement, réception/vérification des factures, états récapitulatifs...),
- Aider à la préparation et au lancement des appels à projets (préparer et envoyer les formulaires et les mails de lancement après validation par les référents),
- Réceptionner, vérifier et enregistrer des dossiers de demande de financement envoyés par les structures partenaires ; relancer en cas de documents manquants, incorrects ou incomplets,
- Aider à la préparation des books destinés au conseil d'administration ; transmission après la réunion du CA des tableaux récapitulatifs des financements votés,
- Réceptionner et vérifier les conventions, les faire signer par le Directeur et les renvoyer aux partenaires,
- Veiller à la conformité des dossiers de financement (notes de synthèse, fiches d'instruction, fiches projets, emails de réponse, conventions signées...),
- Faire valider et procéder au virement des versements (bordereaux et INTL),
- Réceptionner et enregistrer les confirmations de transfert, mettre à jour les tableaux de suivi des financements.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil :

br />Issu(e) d'une formation de type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans à un poste similaire. Vous avez déjà travaillé dans un environnement associatif, de type ONG ou chez un bailleur de fonds.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon sens relationnel.

La maîtrise du pack Office est obligatoire, particulièrement Excel. Vous parlez un anglais conversationnel.

Le poste est à pourvoir pour le mois de janvier.

Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
durée de la mission : 12 mois
Rémunération : 28000 / 30000 €