Assistante de projet

Dans le cadre de son developpement, l'Institut National de Recherche en Informatique et Automatique recherche :

Assistante de projet

Votre mission :

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- Vous assurez ponctuellement le support nécessaire à  la réalisation d'activités pour des équipes de recherche ainsi que l'exécution d'actes administratifs courants

- A ce titre, vous prenez en charge:
- La passation des différentes commandes
> Fournitures, consommables, matériel informatique...
- La gestion de l'application concernant le budget du projet
- L'organisation de la logistique des réunions, séminaires, colloques
- La préparation des déplacements du personnel
- L'accueil et la gestion du personnel non permanent de l'équipe
- Le recueil des informations orales et écrites
> Courrier, messagerie...
- L'acueil et la gestion du personnel non permanent de l'équipe
- La saisie, mise en forme et édition des documents scientifiques (rapports…)
- La diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du projet
- Le classement et l'archivage

Votre profil :

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- De formation Bac + 2

- Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat
- Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint et messagerie
- Vous connaissez les technologies d'information et de communication
- La pratique de l'anglais est vivement souhaitée

- Vous êtes polyvalent(e) et dynamique
- Vous avez le sens du relationnel