Assistante de Direction Commerciale

La Compagnie Européenne des Parfums,
société spécialisée dans la diffusion de produits cosmétiques auprès de la grande distribution,
recherche dans le cadre d'un remplacement une

Assistante de Direction Commerciale



Vos objectifs pour ce poste sont:
- Satisfaire la clientèle
- Veiller au bon déroulement des démarches commerciales et administratives
- La préparation et le suivi des opérations marketing
- Réaliser les objectifs attendus sur l'année en cours

Votre mission se décompose en 5 grandes activités:

1. Le relationnel Clients
- Réponse aux diverses attentes des clients
- Déclaration de Chiffre d'Affaires mensuel auprès des enseignes GD et quelques enseignes sélectives sur des matrices spécifiques à  chaque enseigne et également sur demande auprès des centrales régionales, magasins et enseignes Sélectives
- Envoi de présentation CEP, bons de commande, conditions générales de vente

2. La réalisation et le suivi des propositions Opérationnelles Promotionnelles
- Gestion des informations nécessaires à  la réalisation des fiches produits clients
- Envoi d'échantillons ou de visuels haute définition
- Mise à  jour du document "Planning Promo" diffusé aux différents services concernés
- Mise à  jour du document "Plan d'action" diffusé à  la Force de Vente
- Chiffrage des Opérations Promotionnelles

3. La mise en place et le suivi de la campagne d'animation de fin d'année
- Auprès du prestataire de service
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
- En direct
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer et animatrices
> Réalisation et diffusion des Books et accessoires d'animation
> Réalisation des contrats de travail
> Réalisation des DUE auprès de l'URSSAF
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
> Calcul des salaires à  l'aide des comptes rendus puis transmissions à  EUROPERF

4. Le soutien administratif
- Frappe de courriers commerciaux
- Dispatch des factures aux commerciaux
- Réservation d'hôtels
- Confirmation de rendez-vous
- Edition de statistiques
- Suivi et mise à  jour des données produits auprès de PARKOD ( Sélectif)
- Mise en place et suivi d'annonces de recrutement auprès des journaux, ANPE ou sites web spécialisés et traitement des réponses négatives
- etc.

5. Le support auprès des services Marketing, Logistique, ADV, FDV
- Participation à  l'élaboration de présentations marketing, argumentaires commerciaux et de supports visuels en collaboration
- Création puis adaptation d'une fiche produit interne Compagnie Européenne des Parfums
- etc.


Votre profil:

- De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de Direction ou Gestion

- Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum à  un poste similaire, dans le secteur de la distribution et des cosmétiques
- Vous maîtrisez Word, Excel, Photoshop, Internet et Outlook
- La connaissance de l'anglais serait un plus

Vos qualités:

- Pour ce poste, il vous faut être créative et perspicace, capable de prendre des décisions
- Votre motivation et votre implication dans le travail font de vous une assistante rigoureuse et organisée
- Votre résistance au stress et votre fiabilité vous permettent d'être constante et d'humeur égale
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse dans un souci de bonne communication
- Votre ponctualité reflète votre sérieux et votre professionnalisme


Ce poste est à  pourvoir en urgence (à  partir du 15 Décembre)
Horaires de travail: 9h-18h ou 19h selon l'activité


Avantages
13e mois
Formation méthodes et produits
Possibilité de mutuelle
Tickets Repas
A voir : Prime de participation de 5%
Assistante de Direction Commerciale

Votre mission :

compose en 5 grandes activités:

1. Le relationnel Clients
- Réponse aux diverses attentes des clients
- Déclaration de Chiffre d'Affaires mensuel auprès des enseignes GD et quelques enseignes sélectives sur des matrices spécifiques à  chaque enseigne et également sur demande auprès des centrales régionales, magasins et enseignes Sélectives
- Envoi de présentation CEP, bons de commande, conditions générales de vente

2. La réalisation et le suivi des propositions Opérationnelles Promotionnelles
- Gestion des informations nécessaires à  la réalisation des fiches produits clients
- Envoi d'échantillons ou de visuels haute définition
- Mise à  jour du document "Planning Promo" diffusé aux différents services concernés
- Mise à  jour du document "Plan d'action" diffusé à  la Force de Vente
- Chiffrage des Opérations Promotionnelles

3. La mise en place et le suivi de la campagne d'animation de fin d'année
- Auprès du prestataire de service
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
- En direct
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer et animatrices
> Réalisation et diffusion des Books et accessoires d'animation
> Réalisation des contrats de travail
> Réalisation des DUE auprès de l'URSSAF
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
> Calcul des salaires à  l'aide des comptes rendus puis transmissions à  EUROPERF

4. Le soutien administratif
- Frappe de courriers commerciaux
- Dispatch des factures aux commerciaux
- Réservation d'hôtels
- Confirmation de rendez-vous
- Edition de statistiques
- Suivi et mise à  jour des données produits auprès de PARKOD ( Sélectif)
- Mise en place et suivi d'annonces de recrutement auprès des journaux, ANPE ou sites web spécialisés et traitement des réponses négatives
- etc.

5. Le support auprès des services Marketing, Logistique, ADV, FDV
- Participation à  l'élaboration de présentations marketing, argumentaires commerciaux et de supports visuels en collaboration
- Création puis adaptation d'une fiche produit interne Compagnie Européenne des Parfums
- etc.


Votre profil :

/>- De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de Direction ou Gestion

- Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum à  un poste similaire, dans le secteur de la distribution et des cosmétiques
- Vous maîtrisez Word, Excel, Photoshop, Internet et Outlook
- La connaissance de l'anglais serait un plus

Vos qualités:

- Pour ce poste, il vous faut être créative et perspicace, capable de prendre des décisions
- Votre motivation et votre implication dans le travail font de vous une assistante rigoureuse et organisée
- Votre résistance au stress et votre fiabilité vous permettent d'être constante et d'humeur égale
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse dans un souci de bonne communication
- Votre ponctualité reflète votre sérieux et votre professionnalisme