Assistante de Direction Commerciale

Vos objectifs pour ce poste sont:
- Satisfaire la clientèle
- Veiller au bon déroulement des démarches commerciales et administratives
- La préparation et le suivi des opérations marketing
- Réaliser les objectifs attendus sur l'année en cours

Votre mission se décompose en 5 grandes activités:

1. Le relationnel Clients
- Réponse aux diverses attentes des clients
- Déclaration de Chiffre d'Affaires mensuel auprès des enseignes GD et quelques enseignes sélectives sur des matrices spécifiques à  chaque enseigne et également sur demande auprès des centrales régionales, magasins et enseignes Sélectives
- Envoi de présentation CEP, bons de commande, conditions générales de vente

2. La réalisation et le suivi des propositions Opérationnelles Promotionnelles
- Gestion des informations nécessaires à  la réalisation des fiches produits clients
- Envoi d'échantillons ou de visuels haute définition
- Mise à  jour du document "Planning Promo" diffusé aux différents services concernés
- Mise à  jour du document "Plan d'action" diffusé à  la Force de Vente
- Chiffrage des Opérations Promotionnelles

3. La mise en place et le suivi de la campagne d'animation de fin d'année
- Auprès du prestataire de service
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
- En direct
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer et animatrices
> Réalisation et diffusion des Books et accessoires d'animation
> Réalisation des contrats de travail
> Réalisation des DUE auprès de l'URSSAF
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
> Calcul des salaires à  l'aide des comptes rendus puis transmission à  EUROPERF

4. Le soutien administratif
- Frappe de courriers commerciaux
- Dispatch des factures aux commerciaux
- Réservation d'hôtels
- Confirmation de rendez-vous
- Edition de statistiques
- Suivi et mise à  jour des données produits auprès de PARKOD (Sélectif)
- Mise en place et suivi d'annonces de recrutement auprès des journaux, ANPE ou sites web spécialisés et traitement des réponses négatives
- etc.

5. Le support auprès des services Marketing, Logistique, ADV, FDV
- Participation à  l'élaboration de présentations marketing, argumentaires commerciaux et de supports visuels en collaboration
- Création puis adaptation d'une fiche produit interne Compagnie Européenne des Parfums
- etc.


Votre profil:

- De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de Direction ou Gestion

- Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum à  un poste similaire, dans le secteur de la distribution et des cosmétiques
- Vous maîtrisez Word, Excel, Photoshop, Internet et Outlook
- La connaissance de l'anglais serait un plus

Vos qualités:

- Pour ce poste, il vous faut être créative et perspicace, capable de prendre des décisions
- Votre motivation et votre implication dans le travail font de vous une assistante rigoureuse et organisée
- Votre résistance au stress et votre fiabilité vous permettent d'être constante et d'humeur égale
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse dans un souci de bonne communication
- Votre ponctualité reflète votre sérieux et votre professionnalisme


Ce poste est à  pourvoir en urgence (à  partir du 15 Décembre)
Horaires de travail: 9h-18h ou 19h (selon l'activité


Avantages
13e mois
Formation méthodes et produits
Possibilité de mutuelle
Tickets Repas
A voir : Prime de participation de 5%
Assistante de Direction Commerciale

Votre mission :

compose en 5 grandes activités:

1. Le relationnel Clients
- Réponse aux diverses attentes des clients
- Déclaration de Chiffre d'Affaires mensuel auprès des enseignes GD et quelques enseignes sélectives sur des matrices spécifiques à  chaque enseigne et également sur demande auprès des centrales régionales, magasins et enseignes Sélectives
- Envoi de présentation CEP, bons de commande, conditions générales de vente

2. La réalisation et le suivi des propositions Opérationnelles Promotionnelles
- Gestion des informations nécessaires à  la réalisation des fiches produits clients
- Envoi d'échantillons ou de visuels haute définition
- Mise à  jour du document "Planning Promo" diffusé aux différents services concernés
- Mise à  jour du document "Plan d'action" diffusé à  la Force de Vente
- Chiffrage des Opérations Promotionnelles

3. La mise en place et le suivi de la campagne d'animation de fin d'année
- Auprès du prestataire de service
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
- En direct
> Centralisation et synthèse des informations relatives aux magasins à  animer et animatrices
> Réalisation et diffusion des Books et accessoires d'animation
> Réalisation des contrats de travail
> Réalisation des DUE auprès de l'URSSAF
> Suivi du bon déroulement des animations et règlement des litiges
> Calcul des salaires à  l'aide des comptes rendus puis transmission à  EUROPERF

4. Le soutien administratif
- Frappe de courriers commerciaux
- Dispatch des factures aux commerciaux
- Réservation d'hôtels
- Confirmation de rendez-vous
- Edition de statistiques
- Suivi et mise à  jour des données produits auprès de PARKOD (Sélectif)
- Mise en place et suivi d'annonces de recrutement auprès des journaux, ANPE ou sites web spécialisés et traitement des réponses négatives
- etc.

5. Le support auprès des services Marketing, Logistique, ADV, FDV
- Participation à  l'élaboration de présentations marketing, argumentaires commerciaux et de supports visuels en collaboration
- Création puis adaptation d'une fiche produit interne Compagnie Européenne des Parfums
- etc.


Votre profil :

>
- De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de Direction ou Gestion

- Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum à  un poste similaire, dans le secteur de la distribution et des cosmétiques
- Vous maîtrisez Word, Excel, Photoshop, Internet et Outlook
- La connaissance de l'anglais serait un plus

Vos qualités:

- Pour ce poste, il vous faut être créative et perspicace, capable de prendre des décisions
- Votre motivation et votre implication dans le travail font de vous une assistante rigoureuse et organisée
- Votre résistance au stress et votre fiabilité vous permettent d'être constante et d'humeur égale
- Vous avez l'esprit d'analyse et de synthèse dans un souci de bonne communication
- Votre ponctualité reflète votre sérieux et votre professionnalisme