Assistant(e) de chargés d'affaires

Dans le cadre de son développement, LABORATOIRE NATIONAL D'ESSAIS, à  la pointe des techniques de métrologie, d'analyse et d'expertise recherche :

Assistant(e) de chargés d'affaires

Votre mission :

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- En relation avec les chargés d'affaires de la division

- Vous prenez en charge

- La gestion administrative des dossiers d'instruction de demandes de certification
> frappe
> mise en forme
> diffusion des documents
- L'organisation de réunions de comité
> planning
> réservations de salles
- La gestion des devis, des commandes et de la facturation

- Vous procédez à  la gestion de documents techniques, réglementaires et d'assurance qualité
- Vous assurez le secrétariat classique de chargés d'affaires
- Vous informez les clients quant au suivi de leurs dossiers
- Vous assurez la mise à  jour des fichiers clients ainsi que la promotion de nos activités

Votre profil :

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- De formation BTS assistant de direction ou équivalent

- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et idéalement Access)
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome
- Vous avez le goà»t du travail en équipe, du contact client
- Vous parlez anglais couramment