Assistant(e) au Département marchés et contrats

Dans le cadre de son développement, Réseau Ferré de France, propriétaire et gestionnaire du réseau ferroviaire français, a pour objet l'aménagement, le développement, la cohérence et la mise en valeur du réseau ferré national recherche :

Assistant(e) au Département marchés et contrats

Votre mission :

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- Au sein du département marchés et contrats

- Vous avez en charge

- Les tâches de dactylographie du courrier et de sténographie
- L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs
- L'assistance administrative simultanée auprès de plusieurs chargés de contrats pour le suivi de leurs dossiers
- La tenue de l'agenda
> prise de rendez-vous
> messages téléphoniques
- Les photocopies et le classement papier et informatique
- Le suivi du circuit des signatures et de la diffusion de documents ou d'informations du département marchés et contrats
- L'organisation et la gestion des déplacements des chargés de contrats et tenue des congés

Votre profil :

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- De formation Bac professionnel secrétariat ou BTS de secrétariat

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur des entreprises
- Une expérience dans un service marchés ou juridique serait un plus non négligeable
- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques : Word et Excel
- Vous avez un bonne orthographe
- Vous êtes autonome et rigoureux
- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
- Vous êtes apte au travail en équipe
- Vous êtes discret