Référence : 409121370 - Publiée le : 12/09/2014
A propos de notre client :
Notre client, PME en plein développement et leader sur son marché, recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de Direction Générale trilingue français, anglais, allemand.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F
Votre mission :
Rattaché(e) au Président Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous avez une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Interface privilégiée des collaborateurs, vous avez un rôle de support administratif et logistique au quotidien.
A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :
. l'assistanat :
- la rédaction de courriers et la gestion des appels,
- l'organisation des déplacements (réservation des billets d'avion),
- l'organisation de réunions et de séminaires,
- la gestion d'un agenda complexe,
- la frappe et la mise en forme de différentes notes,
- le suivi des dossiers,
- le maintien des salles de réunion, l'approvisionnement des accessoires,
- la préparation des petits-déjeuners/déjeuners de Direction (en interne et externe),
- la prise en charge totale des services généraux de la structure : commande des consommables et fournitures,
- la mise en forme de présentations PowerPoint,
- la mise en forme de documents.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
Titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, vous souhaitez aujourd'hui développer vos compétences au sein d'une structure internationale.
Pour cela, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience au sein d'une Direction.
Votre réactivité ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions.
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont reconnus.
Vous maîtrisez le pack Office. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et vous parlez idéalement une troisième langue.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Conditions d'emploi :
Référence : TJOB670278
Localisation : Boulogne-Billancourt (92)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 30000 / 35000 €