ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F

BeBetter&Co est une société de conseil en stratégie qui propose une approche alternative du conseil réconciliant performances économiques et sociales. Nous plaçons l'Humain au cÅ“ur des préoccupations, produisant ainsi des stratégies de transformation, d'innovation et de management, partagées, co-construite et donc porteuses de sens collectif et individuel.

Nous sommes situés à  Paris (75) dans le 15ème arrondissement (M° Felix Faure) et recherchons dans le cadre de notre développement d'activité un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Sous la direction d'un des Directeurs de la société, vous aurez comme mission d'assister les équipes (5 personnes) en prenant en charge les missions suivantes :

De façon régulière :
- accueil physique et téléphonique des clients/visiteurs
- gestion des agendas des 3 Directeurs
- organisation et préparation des déplacements des Consultants
- gestion de l'intendance (fournitures divers, entretien matériel, courrier …)
- gestion des notes de frais des Directeurs
- saisie des factures (petite comptabilité)
- gestion et optimisation des relations documentaires avec le cabinet comptable
- rédaction des comptes rendus de réunion des Associés
- administration des dossiers clients (suivi, relance, encaissement, facturation, réception des règlements fournisseurs…)

Sur certains projets clients :
- relecture / prise de notes / rédaction de documents commerciaux
- préparation / organisation de quelques évènements (séminaires, conférence, réunions de consommateurs …)
- réalisation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres


Votre profil :

r />Excellente présentation / communication orale

Vous êtes issu(e) de formation Bac + 2 minimum et vous bénéficiez d'une expérience de 2 à  5 ans dans un poste similaire.

Vous avez une très bonne orthographe / grammaire, de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous disposez d'une bonne vitesse de frappe et une bonne prise de note

Vous maîtrisez Microsoft Office et êtes en particulier à  l'aise en environnement Excel , Power Point et Internet

Vous êtes motivé(e) et positif(ve)

Vous savez faire preuve d'autonomie notamment dans votre organisation de travail

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et votre précision dans le travail.

Vous êtes à  l'aise avec les chiffres comme avec les lettres.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI temps partiel 3 jours par semaine, susceptible d'évoluer en temps complet en 2015
Rémunération : 1200 € Brut