OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, société suisse intervenant dans le secteur du pétrole, recherche, pour son bureau parisien, un(e) :


OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F)

Votre mission :

r />En plein coeur de Paris, vous serez amené(e) à  intégrer un bureau de représentation dont la maison-mère est située en Suisse.

Vous aurez à  votre charge toute la gestion administrative du bureau. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et rédaction du courrier,
- Organisation des réunions et conseils d'administration,
- Commande de fournitures,
- Organisation des déplacements,
- Préparation des factures,
- Gestion administrative du personnel (absences, congés, contrats),
- Gestion des notes de frais,
- Archivage et classement.

Vous aurez également à  votre charge le développement et la gestion de projets artistiques sur le bureau parisien.

Cette liste de tâches est non exhaustive.


Votre profil :

r />Titulaire d'un diplôme Bac +2/Bac +3 de type BTS en assistanat de direction, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience, idéalement au sein d'une petite structure.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez impérativement travailler en toute autonomie et gérer les urgences au quotidien.

Vous savez prendre des initiatives et avez le sens des responsabilités.

Votre niveau d'anglais est impérativement courant.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel et PowerPoint).

Le poste est à  pourvoir dès que possible.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB662476
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 40000 / 45000 €