SECRETAIRE POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT H/F

A propos de notre client :

Notre client, PME en plein développement dans le domaine de la Santé recherche un(e) :


SECRETAIRE POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT H/F

Votre mission :

r />Sous la responsabilité du Président de cette start-up en plein essor, vous avez un rôle de coordinateur(trice) auprès de l'équipe et assurez le renfort administratif de la société.

A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :

- le secrétariat courant de la société : l'organisation des déplacements, la gestion des moyens généraux, la mise à  jour et le classement des documents administratifs divers sur le réseau informatique et papier, l'envoi des courriers, etc.,

- le suivi administratif des dossiers en cours et l'assistanat de l'équipe : l'établissement des documents relatifs à  l'activité, la participation à  l'élaboration des contrats, la saisie et le classement des documents par affaire, la gestion des notes de frais,

- l'interface avec les différentes instances et les partenaires majeurs de l'entreprise : prise en charge de l'accueil, l'envoi des documents comptables à  l'Expert, l'émission, la gestion et le contrôle de la facturation, la tenue de tableaux de bord.

Par ailleurs, vous participez à  la mise à  jour et à  l'élaboration des documents de présentation des projets, effectuez l'envoi des plaquettes, faites un suivi précis des clients et prospects.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Titulaire d'un Bac ou BTS en assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, idéalement au sein d'une structure à  taille humaine.

Vous disposez d'un goà»t pour le travail en collaboration et pour la qualité du service rendu vous permettant de contribuer rapidement au fonctionnement fluide de l'équipe au sein de laquelle vous vous intégrez.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la polyvalence vous permettront de réussir vos missions.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont chez vous des qualités reconnues.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et votre anglais est courant.

Le poste est à  pourvoir au plus vite.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB657420
Localisation : Boulogne Billancourt (92)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 25000 / 28000 €