OFFICE MANAGER ANGLAIS OPERATIONNEL (H/F)

A propos de notre client :

Notre client, société familiale d'une trentaine de personnes spécialisée dans la commercialisation et l'importation de produits électroniques grand public, recherche un(e) :


OFFICE MANAGER ANGLAIS OPERATIONNEL (H/F)

Votre mission :

r />Rattaché(e) au PDG actionnaire, vous devez gérer son quotidien et avez également à  votre charge la bonne gestion du bureau.

A ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :

- La gestion des déplacements, des réservations, du courrier, de l'agenda professionnel et personnel du PDG,
- La gestion des services généraux : contrats fournisseurs, fournitures de bureaux, aménagement, obligations de sécurité, assurances, entretien des locaux,
- Le suivi administratif des remboursements, des crédits, des dépenses, des relations banques, la mise en place et le suivi de tableaux de bord,
- Le suivi des dossiers du personnel, des absences, des congés, des contrats (embauches, ruptures, intérimaires, apprentissages),
- Le suivi des dossiers de développement commercial du PDG,
- Un rôle d'interface avec les interlocuteurs externes et internes,
- La gestion des priorités au quotidien.

Vous devrez également assurer l'assistanat personnel du PDG (entre 30% et 50% du poste).

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

r />Issu(e) au minimum d'une formation Bac +2 de type Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'au moins 10 ans d 'expérience à  un poste similaire au sein d'une PME.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome à  un poste à  responsabilités où vous serez le véritable bras droit de la Direction Générale. Vous travaillerez quotidiennement en binôme avec le PDG.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, savez faire preuve de diplomatie et avez le goà»t des chiffres.

Vous êtes force de proposition et savez mener à  bien une négociation.

Vous avez un anglais opérationnel et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), idéalement sur Mac.

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB657340
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 35000 / 39000 €