Référence : 309041572 - Publiée le : 04/09/2013
A propos de notre client :
Notre client, société dans le secteur de la finance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale anglais courant.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE ANGLAIS COURANT (H/F) Réf :
TJOB655703
Votre mission :
Rattaché(e) au Président, vous interviendrez en tant que véritable bras droit et devrez assurer la gestion de son quotidien.
A ce titre, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion d'agenda complexe (électronique et papier),
- Organisation des déplacements (réservation d'hôtels, voyages, taxis...),
- Gestion des réunions en coordination avec les autres Assistantes,
- Organisation de séminaires et d'évènements pour les clients,
- Frappe de courriers et de comptes-rendus des réunions,
- Gestion des notes de frais,
- Tenue du carnet d'adresses,
- Gestion de dossiers confidentiels,
- Classement électronique et papier,
- Mise en forme de présentations PowerPoint.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.
Jouant un rôle important dans une petite équipe et dans les relations extérieures, vous avez un bon sens du contact et des relations humaines.
Vous devrez également assurer l'assistanat personnel du Président.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2, de type BTS Assistanat de direction, vous possédez une expérience d'au moins 15 ans à un poste d'Assistant(e) de Direction Générale, idéalement acquise dans un secteur exigeant.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en toute autonomie et avez le sens du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre discrétion et savez faire preuve de flexibilité.
Vous avez une utilisation aisée du pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et votre anglais est impérativement courant.
A cela, vous maîtrisez la prise de notes rapide.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Conditions d'emploi :
Référence : TJOB655703
Localisation : Paris
Type de contrat : CDD de 18 mois
Rémunération : 45000 / 50000 €