Référence : 308012170 - Publiée le : 01/08/2013
Pourquoi pas moi est une agence de communication nouvelle génération qui s'adresse essentiellement aux startups-TPE dans les domaines des nouvelles technologies. Notre particularité réside dans la création de processus de collaborations innovants (travail partagé, formations, operations mutualisées…) afin de permettre à un plus grand nombre d'entités d'accéder aux services d'une agence et de rendre nos missions plus compréhensibles. Nous intervenons aussi bien en relations presse, qu'en relations publiques, événementiel, digital ou créations graphiques (…) et animons régulièrement un récent blog sur la communication.
Assistante de direction
Votre mission :
En binôme avec la Fondatrice et en collaboration avec l'ensemble de vos collègues, vous aurez à la fois à gérer la partie Gestion (au sens large) de l'agence, et intervenir en tant qu'Assistante de communication sur les diverses opérations clients et de l'agence (notamment lors d'organisation d'événements…). Sur la partie Gestion (au sens large), vous serez en charge de la comptabilité (émission des factures clients, paiements prestataires, suivi des paiements et relances clients, saisie comptable via le logiciel Ciel Compta, relations avec notre expert-comptable…), des finances (contrôle régulier de la trésorerie, suivi des budgets et du CA, analyses…), du management (réalisation des fiches de payes via le logiciel Ciel e-paye, déclarations sociales, aide à la mise à jour des plannings de l'équipe, assistance dans les prochains recrutements…), mais aussi : rédaction des contrats clients, relations avec les OPCA pour la prise en charge des startups suivant nos formations, gestion de nos sous-locataires et de la bonne vie de notre colocation de bureaux… Sur la partie Communication, vous devrez gérer les abonnés à nos formations, les accueillir sur les cours, préparer les cocktails/petits-déj que nous donnons lors des formations, réaménager lorsque besoin la salle de classe, imprimer les supports de cours, fournir une aide logistique lors de campagnes d'affichages et d'organisation d'événements, aider à la recherche de prestataires, mettre à jour nos sites web, suivre les Analytics de fréquentation de nos sites web, soutenir éventuellement le Biz dév dans la MAJ du CRM (…).
Votre profil :
Peu nous importe le diplôme et l'expérience : nous recherchons une personne intelligente, vive d'esprit et débrouillarde ! Ce poste est très polyvalent et comporte de nombreuses micros-tâches : il faudra être capable de s'y adapter avec efficacité. De préférence, vous devrez toutefois posséder une bonne plume et être impérativement à l'aise avec les chiffres. Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur les missions qui vous seront confiées par la Fondatrice : le principal est donc que les missions listées vous passionnent, que vous soyez motivé(e) et ayez envie d'apprendre, pour ensuite entreprendre… L'image de l'agence passera en autre par votre image, aussi, il est important que le ou la candidat(e) adhère aux qualités de l'agence, et respecte nos engagements (cf notre site web). Vous devrez ponctuellement vous rendre disponible 1 soir par semaine.
Conditions d'emploi :
Le salaire est à définir selon le profil.
L'objectif est de recruter une personne qui restera un minimum de 2 ou 3 ans au sein de l'agence.
Date de début : entre le 15 aoà»t et le 05 septembre 2013 idéalement.
Lieu de travail : 14 rue Mandar, Paris 2e (quartier Montorgueil-Montmartre).
Stations métro/RER : Sentier, Etienne Marcel & Chatêlet.