Référence : 307161770 - Publiée le : 16/07/2013
A propos de notre client :
Dans le centre de Paris, notre client, spécialisé dans la transformation de métaux spéciaux, recherche, pour son siège composé d'une vingtaine de personnes,un(e):
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT (H/F)
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Président, vous aurez pour principales tâches :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des courriers, e-mails et envois divers (réception, réponse, transmission, DHL, coursier, etc.) ;
- Gestion des réunions (repas, collations, video-projecteurs, etc.) ;
- Organisation des déplacements (taxis, billets, réservation d'hôtels, visas) ;
- Gestion et coordination des agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;
- Gestion de la flotte automobile (suivi des contrats et des factures, des cartes carburants, des livraisons et restitution de véhicules, gestion des assurances) et des services généraux (relations prestataires) ;
- Assistanat juridique (suivi administratif des contrats, assurances, contentieux, dossiers de propriété industrielle et de reporting) et RH (suivi des factures, notes de frais, gestion des rendez-vous, et suivi des candidatures spontanées) ;
- Classement, archivage (papier et électronique).
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
r />Idéalement titulaire d'un diplôme bac +2 type BTS Assistanat de direction, vous possédez au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
D'excellente présentation, vous avez l'habitude de travailler en équipe et possédez le sens du service et de l'organisation.
De plus, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez un anglais courant (prise de messages, rédaction de mails, réception et émission d'appels).
Dynamique et rigoureux(se), vous aimez et savez être polyvalent(e).
Le poste est à pourvoir à partir de fin aoà»t 2013.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB654885
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 30000 / 35000 €