Référence : 307101570 - Publiée le : 10/07/2013
A propos de notre client :
Notre client est une société spécialisée dans la transformation de matières plastiques et la fabrication de pièces, recherche un(e):
ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Directeur Général, en véritable coordinateur(trice), vous avez un rôle important dans ce Groupe international et intervenez auprès des membres du comité de direction.
Vous aurez en charge :
. l'assistanat :
- la rédaction de courriers, et la gestion des appels,
- l'organisation des déplacements (réservation des billets d'avion),
- l'organisation de réunions,
- la gestion d'un agenda complexe,
- la frappe et la mise en forme de différentes notes,
- le suivi des dossiers,
- le maintien des salles de réunion, l'approvisionnement des accessoires,
- la préparation des petits-déjeuners/déjeuners de direction (en interne et externe).
. la coordination marketing et commerciale :
- la traduction des brochures,
- la gestion de la documentation,
- la mise en forme de présentations commerciales.
. auprès des membres du comité de direction, vous avez un rôle de support administratif pour les décharger (mise en page d'une présentation, voyages),
. la participation à l'élaboration des tableaux de bord :
- le suivi et la mise en forme du tableau de bord commercial,
- la mise en forme et l'envoi des reportings.
. suite à la prise de fonction du Directeur Général France du suivi de la politique commerciale des filiales sur la zone EMEA, et après une formation commerciale et technique, vous suivrez certaines problématiques commerciales et techniques, aurez un rôle d'interface avec les filiales et participerez à la mise en place d'outils utiles au suivi de la politique commerciale en Europe.
Votre profil :
r />Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en secrétariat ou assistanat de direction (Bac +2), vous disposez d'une expérience d'au moins 10 années dans une fonction similaire, de préférence au sein d'un environnement industriel international.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et possédez des qualités d'expression écrite et orale en français et en anglais.
Reconnu(e) pour votre maturité professionnelle et votre discrétion, vous êtes autonome et efficace dans votre travail et avez une bonne gestion du stress.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez être en contact avec des interlocuteurs variés.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB654208
Localisation : Saint-Quentin-en-Yvelines (78)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 45000 / 50000 €