Référence : 305291270 - Publiée le : 29/05/2013
A propos de notre client :
Société dans le secteur du capital investissement recherche pour assister le Directeur Général et son équipe un(e):
ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS - SECTEUR FINANCE (H/F)
Votre mission :
/>En tant qu'assistante de haut niveau habituée à travailler pour plusieurs Directeurs, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
- Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants,
- Organisation de voyages en France et à l'international,
- Logistique de rendez-vous,
- Filtrage téléphonique et gestion des appels,
- Gestion des contacts,
- Organisation de conférence calls et vidéo conférences,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des services généraux (commande de fournitures, papier, etc.),
- Classement, scans, impressions, reliures de documents,
- Gestion et traitement du courrier,
- Saisie des feuilles de temps.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être aménagée.
Votre profil :
/>Titulaire d'un Bac +2 en assistanat, vous avez au minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistante bilingue de haut niveau. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires pour plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) au sein d'un environnement corporate exigeant (Finance, Conseil, Audit, etc)
D'excellente présentation, vous serez amené(e) à représenter la Direction Générale. Votre sens du service, votre souplesse et votre adaptabilité seront des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes parfaitement organisé(e) et savez travailler dans l'urgence dans des environnements dynamiques. Ainsi, la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.
Votre niveau d'anglais oral et écrit est parfaitement bilingue.
Vous travaillerez en binôme avec une Assistante. Vos horaires de travail seront de 10h à 19h du lundi au vendredi.
Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.
Conditions d'emploi :
/>Référence : TJOB651745
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 40000 / 43000 €