Référence : 302261570 - Publiée le : 26/02/2013
Groupe familial spécialisé dans la porcelaine de haut de gamme et membre du Comité Colbert recherche pour ses bureaux de Paris 8ème (15 personnes dont la Direction Générale), un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F
Votre mission :
Vous aurez un véritable rôle dans l'entreprise en tant qu'assistante de direction polyvalente et serez en charge de :
1. Assurer le secrétariat classique de la Direction et notamment :
a. La gestion des agendas, du courrier et des appels,
b. l'organisation des déplacements,
c. Préparation / suivi / élaboration de dossiers nécessaires à certaines réunions,
d. La frappe et/ou la photocopie de comptes rendus, de documents, de présentations et de courriers papiers et/ou électroniques ainsi que leur envoi,
e. La tenue et le classement des dossiers,
2. Gérer le bureau avec :
a. La tenue du standard, l'accueil visiteurs
b. La gestion des congés et des absences (recueil des congés, envoi au service RH…..etc.).
3. Aider le département de la Communication avec notamment :
a. Le classement et l'impression de la revue de presse,
b. L'actualisation du site internet,
c. La mise à jour des fichiers (presse, culture,…etc),
4. Participer à la gestion d'événements exceptionnels (tels que le cent cinquantenaire de la société en 2013).
Votre profil :
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de 5 à 10 années dans la fonction, de préférence dans un secteur du luxe.
Vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e), autonome et disponible avec une bonne présentation, une communication (orale et écrite) aisée et une bonne culture générale.
Le sourire fait également partie de vos atouts.
Vous êtes apte à rédiger et à prendre rapidement des notes.
Vous êtes disponible et acceptez des horaires souples dans votre travail.
Vous parlez et lisez aisément l'anglais.
Conditions d'emploi :
Contrat CDD puis CDI, statut ETAM
Rémunération : en fonction de l'expérience.
Poste basé à Paris 8ème.