Référence : 301230970 - Publiée le : 23/01/2013
L'Union Française de l'Electricité située à Paris (75), recherche pour ses pôles Communication et Gestion un(e) :
Assistant(e) Polyvalent(e) Communication / Gestion H/F
Votre mission :
Sous la responsabilité des assistantes du pôle communication et gestion, vous devrez effectuer les missions suivantes :
Communication :
- Appui à l'organisation des évènements (Colloque, Conférences de presse…)
Création et envoi des invitations, suivi des inscriptions, organisation logistique…
- Suivi des relations avec les prestataires Communication
Agences de communication, Imprimeurs, graphistes…
- Mise à jour de la base contacts
Recherche & mises à jour sur Internet, exports de listes, fusions…
- Réalisation, du classement, de l'archivage et de la tenue à jour des supports de présentation
Création et modification de présentations Powerpoint
- Suivi du Budget « communication »
Gestion :
- Relations avec les prestataires / services généraux de l'Union (assurances locaux, informatique, téléphonie, bailleur, fournitures, formation, agence de voyage, notes de frais)
- Appui à la gestion administrative du personnel (ticket restaurant, congés, rtt etc.)
- Gestion des cotisations « adhérents » (publipostage, pointage)
- Suivi du paiement des factures (chèques, prélèvements, virements)
Assistanat :
- Accueil téléphonique
- Appui à la gestion des agendas du Délégué Général et à la Directrice de la Communication
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements du Délégué Général et la Directrice de la Communication
Votre profil :
Vous êtes issu(e) de formation Bac +2 minimum, et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et êtes à l'aise avec internet
La maîtrise du logiciel Photoshop serait un plus.
Vous êtes motivé(e) et vous avez le sens de l'organisation.
Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
Conditions d'emploi :
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI / 35H
Rémunération : 24 et 26 K€, à déterminer selon le profil