Référence : 2402080970 - Publiée le : 08/02/2024
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Assistant de Direction Commerciale - Bilingue Anglais H/F - Réf
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Votre mission :
Dans le cadre de ce poste, en lien avec le directeur membre du COMEX, vos missions seront les suivantes :
Filtrage des appels,
Gestion des mails, du courrier,
Coordination des flux de communication : invitations, AG, annonces..
Gestion de la logistique et de l'agenda du directeur et des membres de l'équipe : agendas, rendez-vous, planification et organisation des déplacements et des demandes de visas, hébergements, repas. En tenant compte des pays et des décalages horaires,
Planification et organisation des réunions mensuelles : réalisation et gestion des présentations, business reviews,
Rédaction de documents internes et externes,
Gestion des événements sur et hors site,
Gestion des prestataires ayant des contrats cadres avec le site,
Analyse financière des marchés et mise en place des indicateurs de suivi de la performance : CA, activité, KPI,
Mission de collecter, synthétiser et communiquer les différents documents avec les membres de l'équipe et les départements impliqués,
Analyse des dépenses opérationnelles de chaque membre de l'équipe et gestion des notes de frais.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra varier en fonction des demandes et des besoins.
Votre profil :
Issu d'une formation assistanat de gestion PME-PMI, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience, obligatoirement dans un contexte international/mondial.
Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais (lu, écrit et parlé). Une expérience en management d'équipe est un plus.
Vous évoluez efficacement dans un environnement dynamique, en mouvement constant. Vous savez gérer les priorités.
Vous êtes organisé, réactif et force de proposition.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Poste basé à Bordeaux, Aquitaine
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