Référence : 2401101670 - Publiée le : 10/01/2024
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Office Manager - Anglais B2 H/F - Réf JN
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Votre mission :
Dans le cadre de cette création de poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Administrative & Financière et serez, entre autres, en charge des missions suivantes :
Préparer et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Financière et la Direction Générale,
Assurer la gestion quotidienne des locaux y compris approvisionnement en fournitures de bureau, maintenance générale…
Participer à la gestion de la flotte automobile, téléphonie, assurances…
Participer à la gestion des contrats de prestations (planification et suivi des interventions, préparation renouvellement…),
Préparer et suivre le budget « office management »,
Formaliser et communiquer les procédures internes (accueil salarié, santé et sécurité au travail…),
Organiser les déplacements.
Votre profil :
De formation Bac +2 Assistanat/gestion PME-PMI minimum, vous justifiez d'une expérience solide à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition. Vous avez le sens des priorités et êtes organisé.
Vous êtes doté d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous parlez anglais (B2). Une autre langue est un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques (suite MS Office).
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Poste basé à Libourne, Aquitaine
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