Référence : 2312291478 - Publiée le : 29/12/2023
Holding récemment créée d'un groupe de sociétés opérant dans trois secteurs d'activité : environnement, santé et agriculture, NEOVIZ Group est porteur de l'histoire de ses filiales et animée de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. NEOVIZ Group s'inscrit dans une logique de développement, d'innovation et de croissance et pour cela souhaite développer son propre bureau d études en environnement.
Assistant(e) de direction (H/F)
Qui sommes-nous ?
Holding récemment créée d'un groupe actif dans les secteurs de l'environnement, la santé et l'agriculture, NEOVIZ Group est porteur de l'histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements.
NEOVIZ Group s'inscrit dans une logique de développement, d'innovation et de croissance.
Afin de consolider sa structuration, le groupe recherche son assistant.e de direction en Contrat à Durée Indéterminée.
La mission :
Véritable bras droit du Président et du Comité de Direction composé de 3 personnes (Directrice stratégie et communication, DAF et DRH) vous assurez de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante et jouez un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs, internes ou externes.
Vous serez en charge de :
- L'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, notamment les revues d'activités avec les structures qui composent le groupe ;
- l'organisation des rendez-vous et déplacements ;
- les relations avec les instances de gouvernance (Conseil d'Administration, conseil de surveillance)
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
Le profil :
Issu d'une formation supérieure (BAC+3) ou équivalent en secrétariat ou Assistant(e) de direction, vous disposez d'au minimum de 5 ans d'expériences dans un poste similaire.
Vous maitrisez les modalités d'accueil, les normes rédactionnelles, la gestion administrative et la maîtrise des outils bureautiques.
Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion.
Le poste est à pourvoir dès que possible au Bois de la Noue à Saint Etienne de Montluc (44 360).
Vos conditions :
- Contrat à Durée Indéterminée
- 35h hebdo
- Convention Collective SYNTEC (position 3.1 coefficient 400)
- Salaire mensuel brut de 2 570 €
Votre profil :
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 2500,00 Euros à 2570,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 44 - ST ETIENNE DE MONTLUC