Référence : 2312271270 - Publiée le : 27/12/2023
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement Bilingue Anglais pour assister le Directeur Général, membre du COMEX et membre du Directoire.
En parallèle de ses fonctions Dirigeantes Groupe, vous accompagnerez votre Directeur Général dans la coordination du Département de 40 personnes dont il a la responsabilité. Vous interviendrez sur de l'assistanat classique de haut niveau avec de la gestion d'agendas complexes.
Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais H/F -
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Votre mission :
Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.
Vos missions seront les suivantes :
Lecture et priorisation du courrier et des emails du Directeur,
Gestion optimale de son agenda particulièrement complexe et mouvant,
Préparation et suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…),
Organisation, tri et archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information),
Gestion des notes de frais et les factures,
Organisation des déplacements complexes,
Organisation des évènements d'équipe et des séminaires.
Vous travaillerez main dans la main avec les 2 Assistantes en poste pour maintenir un bon esprit d'équipe, d'entraide et de partage.
Votre profil :
Diplômé d'études supérieures, vous avez une expérience de 10 ans minimum en tant qu'Assistant de Direction pour un Directeur Général ou un Président, au sein d'une société ou d'un Groupe international.
Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue et vous justifiez à ce titre d'une expérience significative à l'international. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.
Polyvalent, proactif et ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et agilité les responsabilités qui vous sont confiées.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Poste basé à Paris-8e-Arrondissement, Île-de-France
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