Référence : 23120414710 - Publiée le : 04/12/2023
ASSISTANTE DE DIRECTION AVEC BATIGEST IMPERAIVEMENT (H/F)
Notre client recherche une assistante de direction TRES UREGENT qui sache :
Saisie des devis et factures.
Gestion des relations clients
Accueil physique et téléphonique
Tri et traitement des mails et du courrier
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Suivi administratif et financier des dossiers
Relance téléphonique et par mail relative au suivi comptable et commercial
Constitution des dossiers d'appels d'offres
Promotion et développement de l'établissement
Maitrises impératives :
Pack Ofice - BATIGEST
Marchés publics et réponses aux appels d'offres ( téléchargement, constitution des dossiers de candidature d'offre)
Formation :
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
Assistante de Gestion 3 ans
Votre profil :
- Législation sociale
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser
coordonner un événement
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat
vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport
un compte rendu d'activité
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données
- Collecter et analyser des informations
Conditions d'emploi :
Salaire : Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée indéterminée
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 10 - LA CHAPELLE ST LUC