Référence : 2307211570 - Publiée le : 21/07/2023
Notre client, entreprise à taille humaine, spécialisée dans le conseil en immobilier BtoB depuis plus de 20 ans, recherche pour rejoindre ses bureaux situés dans le centre de Nantes un/e :
Assistant de Direction - Immobilier H/F - Réf JN
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Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction, poste basé à Nantes, vous participerez activement à la vie d'entreprise et au Département Vente. Rattaché hiérarchiquement au Président, vous assurerez la gestion administrative de la société et le suivi des dossiers de vente de locaux commerciaux.
Vos missions seront :
Assistance de l'équipe commerciale et développement :
- Gestion des mandats de vente et location
- Suivi de l'avancement des dossiers
- Constitution des dossiers destinés aux Notaires
- Classement et archivage
- Tenue à jour des tableaux de bord
Assistance du dirigeant au quotidien :
- Coordination et organisation des affaires courantes (agendas, déplacements, réunions, accueil, services généraux)
- Gestion des obligations administratives et juridiques des SCI, (envoi de courriers, AG, comptes, banques…)
- Gestion des opérations administratives,commerciales et juridiques d'une filiale
- Gestion administrative des stagiaires
- Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendu
- Gestion du courrier physique et mail
- Gestion de la facturation
- Gestion des outils informatiques avec les prestataires de service
- Suivi administratif et financier des dossiers de vente
- Événementiel : Organisation des différents événements : Soirée annuelle, colloque
Votre profil :
Pour intégrer cette équipe dynamique et passionnée par son métier, nous recherchons une personne organisée, prête à s'investir et à participer pleinement à la croissance de la société
Bonne résistance aux pressions et réactivité sont essentielles pour mener à bien cette mission
Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'immobilier (de préférence immobilier commercial (suivi de dossiers, mandats, gestion de SCI, droit immobilier…)
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 36 à 40 K €
Poste basé à Nantes, Pays de la Loire
Indiquer la référence de l'offre JN -072023-6120803_1689944849