Référence : 2306281771 - Publiée le : 28/06/2023
Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, Cabinet d'Avocats international situé en plein coeur de Paris, recherche afin de faciliter le quotidien de plusieurs Avocats un/e :
Assistant(e) Bilingue H/F - Réf JN
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Votre mission :
Présent dans plusieurs pays du monde, son bureau parisien développe une offre globale en conseil et contentieux dans tous les domaines du droit des affaires à destination d'une clientèle internationale et dans des secteurs très diversifiés.
Rattaché à plusieurs Avocats et Associés, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe.
Votre rôle s'articulera autour des missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion des agendas,
- Organisation de réunions et réservation des salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Inscriptions aux conférences
- Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d'intérêt
- Interface avec le service de facturation et avec les clients
- Lettres d'engagement clients
- Gestion des notes de frais
- Modifications, copies, scan et impression de documents
Assistanat juridique :
- Suivi de l'agenda des procédures contentieuses
- Envoi des documents aux juridictions et aux confrères avec courriers d'accompagnement
- Gestion/dépôt des actes via RPVA et Télérecours (vérification conformité)
Cette liste de missions n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité.
Votre profil :
- Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins une expérience significative en assistanat de direction dans le domaine juridique
- Doté de compétences organisationnelles et rédactionnelles indéniables, vous êtes à même de représenter le cabinet
- Vous avez un bon niveau d'orthographe, de bonnes connaissances Pack Office Microsoft et avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous êtes disponible pour une prise de poste dès que possible
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'un cabinet d'Avocats ? Ce poste est fait pour vous !
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 50 K €
Rémunération 13 mois
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -062023-6097391-5362_1687942897