Référence : 2306081671 - Publiée le : 08/06/2023
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Rattaché à la direction générale et au Responsable d'Exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion administrative de la société.
Nous recherchons un/e :
Office Manager BTP H/F - Réf JN -062023-6073380-5458_1686231209
Votre mission :
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante :
- Gestions de divers projets internes
- Relation avec les fournisseurs
- Organisation d'évènements internes
- Participation aux actions de communication externes (réseaux sociaux, site internet)
Gestion RH :
- Point de contact de l'équipe administrative sur les questions RH
- Relais pour la Direction Générale
Gestion technique et financière :
- Gestion et suivi global de la facturation (supervision, suivi des revues, relances…)
- Constitution et maîtrise des dossiers d'appels d'offre
- Vérification des dossiers (revue des mémoires techniques, validation des demandes…)
Management et encadrement :
- Management de l'équipe d'Assistantes
- Point de contact entre la direction générale, les équipes supports et les équipes terrain
- Gestion de projets internes (mise en place de projets d'amélioration, optimisation des processus internes...)
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, dans un environnement de type BTP et êtes à l'aise sur les missions décrites ci-dessus
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en autonomie, votre adaptabilité et votre très bon relationnel. Surtout, vos capacités managériales sont indéniables et savez composer avec de fortes personnalités
- Vous détenez un sens de l'organisation sans équivoque, êtes proactif, réactif et savez prendre des initiatives !
- Vous souhaitez vous impliquer sur du long terme au sein d'une société où il fait bon vivre, auprès d'une direction dynamique ? N'hésitez plus : Ce poste est fait pour vous !
Un environnement de travail polyvalent.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 55 K €
Poste basé à Montreuil, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -062023-6073380-5458_1686231209