Référence : 2305091770 - Publiée le : 09/05/2023
Notre client, bureau d'études de conception, d'ingénierie bâtiment et architecture recherche à Temps Partiel (21h/semaine) un/e :
Assistant Temps Partiel H/F - Alfortville (94) - Réf JN
-052023-6038596-5460_1683637116
Votre mission :
Directement rattaché au Pôle Administratif, vous serez en collaboration avec 2 Assistantes.
Vos missions :
Secrétariat administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des déplacements
- Organisation de moment conviviaux pour les équipes
- Gestion des dossiers administratifs des chantiers
- Relecture et transmission des comptes-rendus de chantier
- Gestion des sinistres
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Mise en place des situations de paiement
- Suivi des publications sur Linkedin
Gestion des locaux :
- Gestion des consommables, gestion des espaces communs
- Gestion du parc automobile
Gestion des formations :
- Suivi des démarches avec les OPCO
- Demandes de devis
- Préparation des dossiers
Votre profil :
- Maîtrise d'Excel, Word, Outlook, excellent rédactionnel et orthographe
- Expérience significative de 3 ans minimum idéalement dans le secteur du bâtiment
- Excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la gestion de projets
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative
- Anglais courant est un plus
Formation : BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME minimum
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 33 à 37 K €
Temps Partiel 24H/semaine (répartition du temps de travail ouvert)
Poste basé à Alfortville, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -052023-6038596-5460_1683637116