Référence : 2305041671 - Publiée le : 04/05/2023
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recherchons pour notre client, un/e :
Assistant de Direction Bilingue H/F - Réf JN
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Votre mission :
Au sein d'une équipe de 25 personnes en France et 75 personnes à l'international, vous ferez partie d'un pôle composé de 3 assistantes de haut niveau et vous interviendrez sur de l'assistanat classique de haut niveau avec principalement de la gestion d'agendas complexes.
Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gestion de plusieurs agendas mouvants et complexes
- Gestions des voyages
- Organisation meeting internes/externes
- Traitement des notes de frais sur SAP Concur
- Traitement des factures
- Forte collaboration avec les assistantes Paris et assistantes monde (Londres/NY/Milan/Madrid/Francfort/Luxembourg/Santiago)
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
- Diplômé d'un BTS minimum en Assistanat, vous avez une expérience d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant de Direction ou d'équipe, au sein d'une société internationale de type finance ou conseil
- Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, et vous justifiez à ce titre d'une expérience significative à l'international
- Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes
- Polyvalent, proactive, et ayant un sens aigu du service et de l'organisation, vous avez toujours une longueur d'avance et savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 50 à 60 K €
Poste basé à Paris, Île-de-France
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