Référence : 2304281671 - Publiée le : 28/04/2023
Au sein de la filiale française d'une banque internationale, nous recherchons notre nouvel Assistant Administratif et Financier afin de continuer notre développement.
Le siège français est à taille humaine (75 personnes), nous souhaitons rattachée au CEO, sur la partie administrative, comptable et assistanat, un/e :
Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ere) H/F - Réf JN
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Votre mission :
- Soutien aux équipes comptables en France et à Francfort
- Gestion des rapprochements de bons de commandes, encaissements, virements
- Création et contrôle des fournisseurs
- Processus de passation de marchés en ligne
- Contrôle et réconciliation des paiements , suivi des suspens
- Participation à la clôture mensuelle, trimestrielle/annuelle des comptes
- Suivi des procédures et des contrôles internes
- Soutien à la déclaration fiscale en France et à tout audit des autorités fiscales
- Traitement du courrier au global et des courriels, des lettres de visa archives, fournitures
- Suivi des nouveaux arrivants et des départs, des congés, des absences, gestion des cartes de visite
- Gestion des cartes bancaires de l'entreprise
- Réception des visiteurs et des appels en cas d'absence du prestataire externe
- Impression et reliure de documents
- Gestion quotidienne du bureau (commande de fournitures, consommable)
- Soutien ponctuel de l'assistant sur les sujets suivants : Gestion des voyages, notes de frais et déplacements, ainsi que l'organisation d'événements, roadshows, gestion de la réservation de salles, réservation de taxis, organisation de réunions internes, assistance pour les visios (démarrage d'une conférence), etc.
Votre profil :
- De formation de type Bac +2 minimum en gestion/finance/comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de gestion, idéalement d'équipe banque/finance
- Vous disposez d'un anglais courant et d'une très bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel
- Vous êtes rigoureux, avez le sens des priorités et des délais
- Vous êtes méthodique, autonome, vous avez l'esprit d'équipe, un très bon relationnel et saurez vous intégrer facilement
- Vous respectez les procédures et vous êtes pro-actif
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 55 K €
39H - pas de télétravail
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -042023-6030089_1682674562