Référence : 2304071670 - Publiée le : 07/04/2023
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Au sein de cette entreprise en pleine croissance, vous serez rattaché à la Direction Générale et avez pour mission d'apporter un support administratif et logistique aux Managers ainsi que de participer au développement du bureau.
Nous recherchons un/e :
Office Manager Bilingue - Temps-Partiel H/F - Réf JN
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Votre mission :
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat :
- Gestion de l'agenda des dirigeants
- Soutien administratif l'équipe de direction
- Gestion des voyages (avions, hôtels)
- Organisation des déplacements des salariés
Gestion des ressources humaines :
- Préparation des paies avec l'Expert-Comptable
- Accueil des nouveaux salariés : Mutuelle, prévoyance
- Suivi des congés
Accueil/bureaux :
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Gestion du bureau et de son intendance : Assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail)
- Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion administrative et financière :
- Bonne tenue des dossiers
- Gestion des contrats (revue, contrôle, transmission et classement)
- Préparation des réunions du conseil d'administration et des AG
- Pré-comptabilisation des factures reçues, paiement des fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Suivi des dépenses avec l'Expert-Comptable
- Suivi des flux
Votre profil :
- Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez de minimum 5 ans d'expérience significative en office management.
- Vous avez un niveau d'anglais bilingue et appréciez le fait de travailler au sein d'environnements internationaux.
- D'excellente présentation et dotée de belles compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous êtes à même de représenter votre société sur l'ensemble des missions qui vous sont confiées.
Par ailleurs, vous êtes disponible pour une prise de poste rapidement.
Conditions d'emploi :
Contrat en Intérim de 18 mois
Salaire de 42 à 45 K €
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -032023-6001558-5357_1680875745