Référence : 2303031670 - Publiée le : 03/03/2023
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, laboratoire pharmaceutique à dimension internationale, mais ayant une équipe à taille humaine à Paris Centre, recherche pour le Département des Opérations Commerciales un/e :
Assistant de Direction Temps Partiel H/F - Réf JN
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Votre mission :
En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agendas
- Organisation de réunions
- Organisation et logistique de voyages
- Commande de fournitures
- Interface avec les prestataires
- Gestion des bons de commandes sur SAP
- Gestion des factures sur SAP
- Gestion des notes de frais
- Participation aux réunions d'équipes, prise de notes et comptes-rendus
- Classement et archivage
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous avez évolué dans des environnements exigeants en tant qu'Assistant de Direction pour des équipes, idéalement dans le secteur du luxe
- Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez SAP (commandes/facturation). Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautique
- Au sein d'une équipe, vous avez à coeur de faire valoir votre sens du collectif, votre réactivité, votre bonne humeur, ainsi que votre adaptabilité et vos compétences organisationnelles
Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste et recherchez impérativement un temps partiel (3 jours par semaine).
Conditions d'emploi :
Contrat en Intérim de 2 mois
Salaire de 40 à 45 K €
Poste basé à Paris-8e-Arrondissement, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -022023-5958044_1677837070