Référence : 2302031670 - Publiée le : 03/02/2023
Notre client, entreprise internationale et leader en Europe pour la production de biens d'intérieur, recherche son nouvel Office Manager. Au sein de cet environnement bienveillant, vous serez un véritable collaborateur de confiance. Vous accompagnerez la Direction France afin d'optimiser et de faciliter son quotidien.
Nous recherchons un/e :
Office Manager - Italien Courant H/F - Réf JN
-012023-5923392-5358_1675430200
Votre mission :
Rattaché à la Direction Commerciale et Administrative France, vous interviendrez sur 2 volets et vos missions seront les suivantes :
Assistanat classique :
- Réceptionner les appels et gérer le standard
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Réaliser des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer le bureau : aménagement et entretien des bureaux, relation avec divers prestataires
Assistanat commercial :
- Préparer et organiser la logistique des visites clients et différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, etc.)
- Gérer les cartes d'affaires des commerciaux et notes de frais
- Rédiger et préparer les envois de courriers et catalogues
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- En back-up de la gestionnaire ADV : Saisir des commandes, prendre en charge les appels clients, les renseigner sur les délais, etc
Votre profil :
- De formation de type BTS Assistant Manager ou similaire minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste d'Office Manager ou d'Assistant Polyvalent
- Une expérience au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens d'intérieurs sera une forte valeur ajoutée
- Vous êtes impérativement bilingue italien et êtes connu pour votre sens du service et votre relationnel
- Rigueur, flexibilité, organisation et anticipation sont vos maîtres mots
- Vous avez le sens des priorités et une bonne gestion du stress
- Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et dynamique composée de collaborateurs passionnés qui vous aideront à monter en compétences ?
N'attendez plus, postulez !
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 25 à 32 K €
Contrat 37h
Avantages :
- Mutuelle
- Cuisine mise à disposition et une super équipe prête à vous accueillir
Poste basé à Paris, Île-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -012023-5923392-5358_1675430200