Référence : 22122214711 - Publiée le : 22/12/2022
Notre client, société immobilière spécialisée dans le rachat de centres commerciaux, recherche un/e :
Assistant de Direction Commercial H/F - Réf JN
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Votre mission :
Directement rattaché au Directeur Commercial, vous avez pour missions principales les suivantes :
Gestion des réunions :
- Préparer et organiser, les réunions (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles) en présentiel/distanciel
- Préparer ordres du jour, supports de présentation et notes d'informations
- Rédiger les comptes rendus de réunions et documents divers
- Diffuser les informations à l'ensemble de la Direction Commercialisation
Administration commerciale :
- Suivre et actualiser la base des enseignes et le réseau commun commercialisation
- Archiver l'ensemble des dossiers et données de l'équipe
- Réaliser les comptes rendus à la suite des rendez-vous enseignes
- Mettre à jour les outils de la commercialisation
- Envoyer des emailings afin de proposer des opportunités concernant les locaux vacants
- Contribuer aux propositions financières faites par l'équipe commercialisation
- Lancer la procédure de réalisation des dossiers d'aménagement
Assistanat d'équipe :
- Organiser les agendas, déplacements et plannings de l'équipe
- Établir et enregistrer les notes de frais
- Gérer la facturation du service, créer les nouveaux comptes fournisseurs, traiter les factures
Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive.
Votre profil :
Diplômé niveau Bac +2 minimum de type assistanat/commercial, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat d'équipe et/ou l'administration commerciale.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que la suite Google (outils collaboratifs, drive, google slides…).
Qualités requises :
- Discrétion, organisation, rigueur
- Créativité
- Écoute, esprit d'équipe, facilité de communication
- Capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des tâches
- Qualités rédactionnelles, capacité Ã synthétiser et formaliser
- Dynamisme, force de proposition
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 41 Ã 45 K €
Poste basé Ã Boulogne-Billancourt, ÃŽle-de-France
Indiquer la référence de l'offre JN -122022-5879024_1671709320