Référence : 2212061573 - Publiée le : 06/12/2022
Les bureaux de l'entreprise se situent dans les beaux quartiers de Paris.
Nous recherchons, pour intégrer la société directement un/e :
Assistant de Direction Générale Anglais Courant H/F -
Paris Centre - Réf JN-122022-5860555_1670330793
Votre mission :
Rattaché au Président et en collaboration avec 2 Managing Partners, vos missions seront les suivantes :
- Mission de gérer et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité
- Rédaction de courriers, traitement des emails, préparation de supports divers
- Gestion de l'agenda complexe et mouvant du Président et de deux/trois Managing Partners
- Gestion des déplacements en France et à l'international
- Gestion et mise à jours des fiches contacts
- Communication interne entre les différentes parties prenantes de la société
- Organisation de réunions
- Mise en place d'évènements internes et externes
- Contrôle et saisie des notes de frais
- Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus
Votre profil :
- Titulaire d'un BTS en assistanat, vous avez au minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction au sein d'environnements internationaux
- Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement exigeant (finance, conseil, audit, cabinet d'avocat etc.)
- D'excellente présentation, vous avez déjà assisté un membre du C-Level. Vous avez l'esprit politique et avez une belle aisance relationnelle
- Un sens poussé du service et un grand sens de la confidentialité, seront des atouts indispensables pour ce poste
- Votre niveau d'anglais est courant
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 50 K €
Poste basé à Paris-8e-Arrondissement, Île-de-France
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