Référence : 2211301170 - Publiée le : 30/11/2022
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Assistant(e) de Direction H/F - Réf
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Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique : Compréhension de la demande, filtrage, projet de réponse, transmission vers le bon interlocuteur (commissions ou individu),
- Gestion des mails entrants, filtrage, proposition de rédaction de réponse et/ou retransmission,
- Gestion de la base de données, annuaire national des experts, envoi des mails vers les membres, ajout des non membres, mise à jour des fiches expert, vérification NPAI, assistance dans la gestion du logiciel pour les compagnies,
- Adresses mail expert-de-justice : Vérification des demandes faites par les experts et traitement,
- Tenue et mise à jour du fichier magistrats, du fichier administrateurs et présidents de compagnie,
- Réunions (bureaux, conseils d'administration, assemblées générales, commissions) : Réservation réunions, réservation couverts, envoi convocations, établissement des feuilles d'émargement, diffusion PV,
- Évènements, colloques/congrès, gestion des inscrits,
- Gestion de l'agenda de la présidente, prise de rendez-vous et suivi, rédaction courrier, établissement récapitulatif trimestriel des RV,
- Enregistrement des règlements des factures, préparation clôtures des comptes avec notre cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes,
- Gestion des appels à cotisation.
Votre profil :
Vos êtes issu d'une formation Bac +2 minimum et possédez une solide expérience en assistanat de direction, vous avez l'habitude d'évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous avez le sens des responsabilités. Vous possédez un très bon niveau d'orthographe et de syntaxe.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Rémunération : 33K€ - 35K€
Poste basé à Paris-17e-Arrondissement, Île-de-France
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