Référence : 2211250970 - Publiée le : 25/11/2022
La Mairie d'Asnières-sur-Seine recrute un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU CABINET DU MAIRE H/F
Votre mission :
Sous la responsabilité du directeur de cabinet de la Ville d’Asnières, vos missions seront les suivantes :
- Suivi du travail quotidien du cabinet
- Gestion d’agendas (Maire, élus et directeur de cabinet)
- Gestion des courriers ou des méls du Maire (réception, tri et attributions)
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat du maire et des élus
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous
- Préparation des dossiers pour le Conseil Municipal (argumentaires, fiches), pour les rendez-vous
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Classement et archivage
Votre profil :
De formation supérieure avec une spécialisation en secrétariat de direction
Compétences requises pour occuper le poste :
- Parfaite connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Expérience éprouvée dans le même type de fonctions
- Grande discrétion
- Savoir-être (écoute, empathie, autonomie, initiatives)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Technique de prise de notes confirmée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
- Grande disponibilité
Conditions d'emploi :
Filière : Administrative
Catégorie : C+ ou B
Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Agent de maîtrise ou Rédacteur territorial
Horaires de travail : Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service