Référence : 2211041771 - Publiée le : 04/11/2022
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Vos missions s'articuleront autour de 2 axes : L'organisation des conseils d'administration et des réunions diverses, ainsi que la gestion administrative des ressources humaines.
Notre client, société internationale de 40 salariés à Paris et spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables, recherche pour venir en soutien du directoire un/e :
Assistant de Direction RH H/F - Réf JN-102022-5813051
Votre mission :
Dans cette société d'ingénierie en forte croissance, vous serez rattaché au Directoire, composé de 4 Directeurs.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions complexes
- Interface interne et externe à l'international (France, Pays Bas, Allemagne)
- Organisation des conseils d'administration
- Prise de notes des assemblées générales
- Gestion du onboarding des salariés
- Gestion des attestations, mutuelle, tickets restaurants
- Gestion des déclarations sociales
- Classement et archivage des dossiers du personnel
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
- Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction RH au sein d'une structure à taille humaine
- Vous êtes bilingue anglais, à l'écrit comme à l'oral
- La maîtrise de l'allemand est un plus
- Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez un vernis solide dans le domaine des ressources humaines et/ou juridique
- D'un excellent niveau général, vous êtes autonome, discret, capable de gérer des dossiers variés et confidentiels de manière pro-active et efficace
- Vous êtes attaché à un niveau de service élevé
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 45 à 60 K €
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre JN-102022-5813051