Référence : 2210061471 - Publiée le : 06/10/2022
Le poste est basé en plein centre de Paris dans le 1er arrondissement, tout près des halles.
Vous serez seule à gérer l'organisation administrative du bureau et des dossiers de locataires de 23 sociétés du Groupe.
Un Groupe familial propriétaire d'appartements et de locaux commerciaux à Paris et en province recherche à temps partiel un/e :
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Temps partiel uniquement - Réf
JN-102022-5781936
Votre mission :
Rattaché à la Directrice et sous sa supervision, vos missions seront donc les suivantes :
Gestion administrative du bureau et des locataires :
- Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier
- Dématérialisation des dossiers d'archives et classement
- Gestion et suivi des travaux et sinistres chez les locataires
- Gestion des fournitures de bureau
- Contrôle des comptes-rendus de gestion et des charges de copropriété en lien avec le gestionnaire immobilier
- Rédaction et envoi de factures de charges et de loyer
- Suivi et relance des locataires pour le règlement des loyers et des charges
Suivi comptable, juridique et fiscal :
- Préparation des règlements des factures
- Gestion, classement et transmission des factures au Gestionnaire Comptable
- Suivi des comptes bancaires (pointage mensuel des comptes, suivi des frais bancaires, gestion des stocks de chéquiers et bordereaux de remise de chèque)
- Pointage de la comptabilité et des déclarations fiscales en association avec un Gestionnaire Comptable externe et sous le contrôle d'un Expert-Comptable
- Gestion et pointage des dossiers juridiques des sociétés en lien avec l'Expert-Comptable et l'Avocat
Votre profil :
- Vous aimez l'esprit familiale et travailler dans une ambiance apaisante et chaleureuse ?
- Vous disposez par ailleurs d'une bonne maîtrise de Word et d'Excel et êtes à l'aise au téléphone accompagné d'une bonne syntaxe
- Nous souhaitons avoir une personne sérieuse, organisée, force d'initiative et ayant le sens des responsabilités
Conditions d'emploi :
Contrat en intérim de 18 mois
Salaire de 25 à 32 K €
Avantages :
- Mutuelle
- Remboursement du Pass Navigo
- Travailler dans une ambiance de proximité, calme et familiale
Poste basé à Paris 1er
Indiquer la référence de l'offre JN-102022-5781936