Référence : 22091415710 - Publiée le : 14/09/2022
Notre client est une société familiale à taille humaine (2 personnes) qui existe depuis 1973, qui intervient en tant que courtier en boisson et en finance et en gestion de biens immobiliers dans le domaine de la restauration.
Les bureaux de l'entreprise se situent dans le 12e arrondissement de Paris.
Nous recherchons un/e :
Office Manager TPE - Réf JN-092022-5753571
Votre mission :
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Office Manager qui travaillera en autonomie sur les fonctions suivantes :
Détail du poste :
- Gestion du secrétariat classique
- Gestion de la boîte email de la société
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion de la bonne tenue des locaux
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs des commerces (Kbis à jours, copie licence IV, etc.)
- Suivi des contrats de location-gérance de certains de nos restaurants (devis travaux/entretiens de matériel nécessaires)
- Ouverture de comptes clients chez nos distributeurs partenaires (formulaires + documents à fournir)
- Transmission de documents et préparation de dossiers pour les différents partenaires internes et externes
- Classement et archivage et numérisation de dossier
Votre profil :
- Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience en tant qu'Office Manager au sein de société familiale ou à taille humaine
- D'une présentation professionnelle, votre souplesse, votre adaptabilité, votre sens et l'efficacité et votre fiabilité seront des atouts indispensables à ce poste
- Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solution, vous souhaitez occuper un poste polyvalent au sein d'une société qui vous fera confiance ?
- Enfin, vous avez le souhait de pouvoir accompagner une société dans la durée ?
N'hésitez pas à postuler !
Ce poste est à pourvoir dès septembre 2022.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 32 à 35K €
Avantages :
- Télétravail envisageable
- Mutuelle
- Cuisine équipée au sein des locaux
- Plage horaire : 9h-18h
- Bureau personnel
- Transport remboursé à hauteur de 50%
Poste basé à Paris 12
Indiquer la référence de l'offre JN-092022-5753571