Référence : 2207181570 - Publiée le : 18/07/2022
Notre client est un fonds d'investissement à taille humaine basé à Paris 8e (20 personnes), l'environnement est dynamique, exigeant mais bienveillant et convivial.
Nous recherchons un/e :
Assistant(e) de Direction/Office Manager Bilingue Anglais H/F -
Réf JN-072022-5683742
Votre mission :
Vous serez rattaché à l'Office Manager Senior.
Vos missions d'assistanat couvriront notamment :
- Participation à l'organisation de l'agenda des partners (assez autonomes) : Rendez-vous en présentiel ou via visioconférence (Microsoft Teams), repas d'affaires
- Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, réservations des taxis)
- Gestion des notes de frais de l'équipe
- Organisation de rendez-vous candidats dans le cadre des processus de recrutement
Vos missions d'office management couvriront notamment
- Accueil téléphonique (limité) et physique des visiteurs
- Gestion et préparation des salles de réunion
- Traitement du courrier
- Interface avec certains prestataires
- Gestion des factures
- Commande de fournitures
- Aide à l'organisation des évènements
Votre profil :
- Nous recherchons une personne disposant d'une première expérience similaire de minimum 2 ans
- La formation initiale devra être au minimum de type BTS en assistanat, hôtellerie, etc
- Vous disposez d'un très bon niveau de français et anglais
- Le profil recherché saura démontrer sa polyvalence, son esprit d'initiative, son sens de l'organisation et un degré d'autonomie
Conditions d'emploi :
Contrat intérim de 18 mois
Rémunération de 40 à 50 K € selon expérience
35H/Semaine
Avantages :
- Ticket restaurant à 10.40€
- Transport prise en charge à 50%
Poste basé à Paris 8ème
Indiquer la référence de l'offre JN-072022-5683742