Référence : 2206151770 - Publiée le : 15/06/2022
Notre client une entreprise en plein expansion, spécialisée dans le domaine des vins et spiritueux, présente en France et à l'international (notamment en Angleterre et aux États-Unis).
Nous recherchons un/e :
Office Manager Anglais Courant H/F Réf JN-062022-5644365
Votre mission :
Directement rattaché au Président et au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction Générale :
- Accueil téléphonique en anglais et en français
- Gestion des agendas des deux membres de la Direction Générale
- Organisation et préparation des réunions (Actionnaires et CoDir)
- Gestion et suivi des notes de frais
- Gestion des déplacements sur le territoire national et international
- Organisation et suivi d'événements divers (Team building, déjeuner...)
Office management :
- Préparation et suivi des éléments variables de paie mensuelle en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable sur le logiciel Eurécia
- Gestion et suivi des congés
- Suivi de l'onboarding et offboarding des collaborateurs
- Préparation des cadeaux des collaborateurs
- Gestion et suivi de budget
- Interface avec les partenaires et prestataires
- Gestion et commande de fournitures
Votre profil :
- Issu d'une formation de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans minimum en assistanat de direction ou office management.
- Au moins une expérience dans le domaine de l'agroalimentaire et/ou spiritueux sera une forte valeur ajoutée à ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Eurécia, Mon Bolly...).
- Votre niveau d'anglais est courant et vous permet d'interagir avec des acteurs internationaux. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre réactivité et votre sens des priorités. Enfin, vous avez un excellent relationnel et êtes diplomate ?
Vous recherchez une super ambiance de travail et travailler auprès de collaborateurs géniaux ?
N'hésitez pas à postuler ! (Intégration possible dès le 18 Juillet).
Conditions d'emploi :
Contrat en intérim de 9 mois
Rémunération de 32 Ã 42 K €
Avantages :
- Tickets restaurants
- Remboursement Navigo
Poste basé Ã Paris
Indiquer la référence de l'offre JN-062022-5644365