Référence : 212261270 - Publiée le : 26/12/2012
Agence de relations presse créée en 1999, 40 personnes, dynamique et innovante recrute un(e) :
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) GESTION PME-PMI H/F
Votre mission :
Sous la supervision de la Directrice associée et du Directeur de l'agence, vous serez constamment en contact avec l'équipe d'opérationnels.
Vous serez en charge de l'accueil :
- l'administration / gestion :
préparation des pièces comptables
préparation règlement fournisseurs
suivi des notes de frais
archivage
relations institutions & fournisseurs
gestion, distribution, rédaction du courrier
gestion du matériel et des fournitures
suivi des titres de transport et tickets restaurants
mise à jour des bases de données (fournisseurs, RH, gestion, veille ...)
Egalement dans les domaines suivants :
- ressources humaines :
suivi des bases de recrutement et des offres d'emplois,
saisie des congés
suivi administratif des stagiaires et de leur intégration
- fournisseur :
Gestion des appels d'offre
recherche de prestataires...
- environnement :
Gestion de l'environnement de travail des équipes (ordre et organisation)
Nous vous proposons des responsabilités évolutives en fonction de votre capacité d'adaptation, de votre pro activité et de votre motivation.
Votre profil :
De formation bac + 2 BTS gestion PME/PMI et bénéficiant d'au moins 2 ans d'expérience dans un service administratif.
Vous devez maîtriser parfaitement Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, recherche internet, et gmail.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Poste basé en Ile de France
Rémunération : à définir