Référence : 2405071770 - Publiée le : 07/05/2024
Nous recherchons un Assistant Personnel en CDI, pour le Président d'une grande société industrielle française. Ce poste implique une forte implication de manière générale.
Assistant(e) Personnel(le) H/F - Réf JN
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Votre mission :
Nous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez « faciliter » la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :
Assistanat classique (60%) :
- Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants, (papier et électronique),
- Organisation de voyages en France et à l'international,
- Organisation du planning du chauffeur ou des taxis en cas de besoin,
- Logistique de rendez-vous pour des projets connexes,
- Filtrage et gestion des appels et des emails,
- Impression des documents importants (discours, notes, etc.),
- Organisation de conférences calls et vidéoconférences,
- Management du chauffeur privé.
Assistanat personnel (40%) :
- Gestion des activités liées à la propriété secondaire (relations avec la clientèle et la famille),
- Organisation d'un festival annuel.
Le sens du service, l'organisation, la confidentialité, la disponibilité ainsi que le pragmatisme sont vos atouts indispensables pour ce poste. Vous avez une réelle approche « solution » et saurez rebondir en cas d'imprévu, échanger clairement et sereinement afin de tempérer certaines situations.
Votre profil :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste de cet acabit.
Vous avez évolué dans des environnements très exigeants en tant qu'Assistant Personnel d'un Président d'une entreprise du CAC 40 idéalement.
Vous avez l'habitude des environnements politisés, d'entretenir le réseau de votre supérieur et d'échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux. Vous maîtrisez le Pack Office et l'anglais n'est pas rédhibitoire pour vous.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI statut cadre
Rémunération : 45 à 55 K€
HO possible après la période d'essai et de façon discrétionnaire.
Poste basé à Aubervilliers - Télétravail possible
Indiquer la référence de l'offre JN -042024-6409799