Référence : 2112141771 - Publiée le : 14/12/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Vous êtes en quête d'un nouveau challenge et recherchez un poste polyvalent, à forte responsabilité ?
Vous souhaitez intégrer une société à taille humaine ?
Ce poste est fait pour vous.
Nous recrutons un(e) :
Office Manager H/F ref 937851
Votre mission :
Rattaché à la Directrice, vous l'accompagnez et êtes son relais au quotidien.
Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de cette agence de conseil en communication événementielle à taille humaine.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des courriers et des mails,
- Production de supports et comptes-rendus de réunions,
- Classement et archivage,
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, intermittents, etc.).
Comptabilité et administration du personnel en relation avec le cabinet comptable :
- Etablissement des devis, suivi de la facturation des clients et fournisseurs et la mise en paiement des factures,
- Transmission des documents comptables et suivi de la trésorerie,
- Suivi des contrats et transmission des éléments variables de paie,
- Gestion des notes de frais,
Gestion des services généraux :
- Gestion des commandes de fournitures et de matériel.
Cette liste de tâches prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement au sein d'une agence évènementielle ou d'une PME.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les chiffres.
De nature pro-active, curieuse et volontaire, vous avez un réel sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités. Votre flexibilité et votre implication vous permettront d'être efficace dans votre quotidien.
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim
Salaire : de 35 à 40 K € par an
Localisation : Fontenay-sous-Bois
Indiquer la référence de l'offre : 937851