Référence : 2110261470 - Publiée le : 26/10/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client leader sur le marché de l'ingénierie et du BTP recherche, dans le cadre d'une création de poste un(e) :
Assistant de Direction Technique H/F ref 931213
Votre mission :
Directement rattaché au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe de Chargés d'Affaires. Vos missions sont :
- Réception et dispatching des appels téléphoniques et de l'accueil physique,
- Courriers et classement divers (entrant et sortant),
- Gestion des commandes fournitures et envoi des bons de commande aux fournisseurs,
- Relais de l'Assistante de Direction,
- Gestion et mise à jour des pages LinkedIn et du contenu du site internet,
- Gestion et suivi administratif de la vie des chantiers,
- Relecture et rédaction des comptes rendus,
- Gestion et relecture des DCE, rapports analyse d'offres,
- Gestion et vérification des dossiers sous-traitants,
- Mise à jour des tableaux comparatifs des offres,
- Rédaction et envoi des certificats de paiement des entreprises prestataires.
Cette liste de tâche n'est pas limitative.
Votre profil :
Vous avez une maîtrise d'Excel, Word, Outlook, un excellent rédactionnel et orthographe.
Vous disposez d'au moins une expérience significative de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment.
Vous avez un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la gestion de projets.
Vous avez un excellent relationnel et esprit d'équipe.
Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative sont vos atouts.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Salaire : de 28 à 34 K € par an
Localisation : Alfortville
Indiquer la référence de l'offre : 931213