Référence : 2109221470 - Publiée le : 22/09/2021
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur de la gestion d'actifs, récemment implantée à Paris.
Dans le cadre de son développement, il recherche pour intégrer son équipe un(e) :
Office Manager Bilingue Anglais H/F Ref 926000
Votre mission :
L'Office Manager sera en charge de la gestion de ce bureau et participera à son développement.
En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :
Assistanat du CEO et des Top Managers :
Gestion d'agendas complexes,
Accueil des visiteurs,
Organisation de voyages pour l'équipe,
Organisation, support et comptes-rendus de réunions,
Gestion des notes de frais,
Gestion du courrier,
Organisation des évènements internes et externes.
Office management/RH/interface comptabilité :
Interface avec la société de Co-Working,
Organisation et gestion du déménagement à venir du bureau de Paris,
Interface et gestion des contrats avec les prestataires,
Gestion des commandes et des stocks,
Gestion du matériel informatique, flotte de téléphones portables, etc.
Coordination avec les bureaux de Londres, Bruxelles et Luxembourg,
Gestion des badges et support au Service RH pour l'onboarding des salariés,
Gestion des factures et coordination avec le Service Comptable.
Cette liste n'est pas limitative et sera évolutive avec la croissance de l'entreprise.
Votre profil :
Diplômé d'études supérieures, vous avez au moins une expérience similaire en tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, idéalement dans le secteur de la finance ou dans un environnement similaire à dimension internationale. Vous êtes polyvalent, rigoureux, proactif et capable d'apporter des solutions efficaces. Vous savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre des initiatives, votre respect de la confidentialité et votre esprit d'équipe. Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Salaire : 40 à 50 K€ négociable selon expérience.
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre 926000