Référence : 2109171270 - Publiée le : 17/09/2021
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, structure du milieu public, recherche un(e) :
Assistant de Direction H/F ref 924988
Votre mission :
Vous prenez en charge le secrétariat et vous êtes l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et de suivi de dossier.
Vous avez pour missions :
Gestion administrative courante :
- Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique :
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions :
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus,
- Elaboration des fonds de dossier.
Votre profil :
Idéalement issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction/Manager, etc.) complété par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat, vous bénéficiez d'une expérience réalisée à un poste d'Assistant de Direction.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office. Vous avez le sens de la confidentialité, la rigueur, le sens de l'initiative. La connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD de 12 mois
Salaire : de 38 à 40K € par an
Localisation : Argenteuil
Indiquer la référence de l'offre : 924988