Référence : 2107151172 - Publiée le : 15/07/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recrutons aujourd'hui un(e) :
Assistant(e) d\'Agence H/F ref 919131
Votre mission :
Intégré au sein d'une agence d'un grand Groupe international dans un environnement technique, vous interviendrez en binôme de l'Assistante Technique en place afin de pouvoir fluidifier l'activité du service.
En tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront les suivantes (liste non limitative) :
- Représenter l'entreprise auprès des clients,
- Assurer un accueil téléphonique de qualité,
- Assurer un accueil physique de qualité,
- Assurer une réponse aux mails clients transmis en direct à l'Assistante ou indirectement via la boîte agence,
- Contribuer à la bonne relation entre le personnel de l'équipe et les autres services (supports, services…) pour une meilleure satisfaction client et communication interne,
- Établir des devis clients-Faire des OA directement à l'usine,
- Être en relation avec un client majeur de l'agence-Établissement des contrats clients,
- Etre en binôme avec un Business Developper,
- Assurer le support administratif et financier Agence,
- Assurer la bonne gestion des OA,
- Assurer une gestion rigoureuse des moyens généraux (locaux, véhicules, téléphones, EPI, vêtements),
- Assurer la gestion administrative RH (pointage,CP,frais,tickets restaurant,inscriptions formation…),
- Préparer et gérer l'organisation des réunions agence et/ou services.
Votre profil :
Le candidat justifiera idéalement d'une expérience similaire à un poste équivalent.
Vous serez accompagné sur votre prise de poste et sur l'utilisation des outils.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD
Poste attractif
Salaire : de 30 à 33K € par an
Localisation : Clichy
Indiquer la référence de l'offre : 919131