Référence : 2107011370 - Publiée le : 01/07/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une société spécialisée dans l'artisanat haut de gamme et accompagne des clients en France et à l'international.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour assister son Dirigeant dans son quotidien un(e) :
Assistant Personnel Anglais Bilingue H/F Ref 915649
Votre mission :
Rattaché au Président Fondateur de la société, vos missions sont les suivantes :
Assistanat personnel (50 %) :
- Gestion du secrétariat classique du dirigeant (mails, courriers, standard téléphonique),
- Gestion de l'agenda mouvant et complexe du Directeur,
- Organisation des voyages en France et à l'international notamment aux États-Unis,
- Gestion de dossiers administratifs (ex : Demande de Visas),
- Interface entre les différents interlocuteurs de la société (prestataires, collaborateurs, clients),
- Organisation d'événements.
Assistanat administratif (50 %) :
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (affiliation à la mutuelle, suivi des congés/absences et arrêts maladies),
- Suivi des éléments variables de paie,
- Collecte des données comptables de premier niveau (suivi de la facturation, rapprochement bancaire, suivi de TVA),
- Gestion des règlements fournisseurs (en France et à l'international),
- Interface avec l'ensemble des interlocuteurs de la société (cabinet d'expertise comptable, fournisseurs, prestataires),
- Classement et archivage de documents.
Votre profil :
Vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 10 ans en assistanat, idéalement avec au moins une première expérience auprès d'un Dirigeant dans des fonctions d'assistanat personnel.
Vous êtes de nature curieuse, rigoureuse et appréciez le travail collaboratif.
Vous avez l'habitude de collaborer au sein de structures à tailles humaines avec de l'autonomie ? Vous êtes réactive et intervenez en véritable bras droit de votre Directeur ?
Votre niveau d'anglais est courant ?
Conditions d'emploi :
Ce poste est à pourvoir dès la rentrée de septembre.
Contrat : CDI
Rémunération : 40 à 45 K€
Les locaux sont basés à Paris 12.
Indiquer la référence de l'offre : 915649