Référence : 2106151470 - Publiée le : 15/06/2021
Notre client, une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier à Paris, recherche un(e) :
Assistant Administratif H/F ref 915315
Votre mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction/Responsable des Services Généraux et en coordination avec l'ensemble des salariés de l'entreprise, vous aurez essentiellement en charge les missions suivantes :
- Gestion des courriers (ouverture, dispatch, affranchissement),
- Suivi du stock et commande des fournitures, consommables pour plusieurs services,
- Organisation des réunions et des conférences téléphoniques,
- Mise à jour régulière de la liste des prestataires,
- Gestion de la flotte automobile (commandes nouveaux véhicules (en relation avec un prestataire), cartes Total, nouveaux contrats d'assurance, gestion des sinistres, etc.),
- Accueil téléphonique ponctuellement,
- Interface avec des prestataires (demandes d'interventions, commandes),
- Gestion et suivi de tableaux de bord sur Excel.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes réputé pour votre autonomie, votre sens du service et votre aisance relationnelle.
Vous savez gérer les priorités et traiter simultanément plusieurs activités et/ou plusieurs dossiers.
Une bonne maîtrise du Pack Office est nécessaire ainsi qu'un bon niveau d'orthographe.
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim
Vous êtes disponible pour une prise de poste au plus tard le 15 août.
Salaire : entre 32 et 35K € par an
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre 915315